CAMT-Dateien [PRO]

Diese Funktion ist nur in der PRO-Version verfügbar

OptaMed ermöglicht die automatische Validierung von Zahlungen, die eine QR-Referenz (QR-Rechnung, die mit einer QR-IBAN-Nummer konfiguriert wurde) enthalten, mithilfe von CAMT.054 Bankauszügen (Gutschriftsanzeige).

Zunächst einmal muss die OptaMed-Software so konfiguriert werden, dass sie QR-Rechnungen mit einer QR-Referenznummer erstellt. Informationen zu dieser Konfiguration finden Sie unter diesem Link.

Um empfangene Zahlungen automatisch validieren zu können, verwendet OptaMed die Dateien CAMT.054 (Credit Notification). Um diese Dateien zu erhalten, müssen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung setzen, um zu erfahren, wie Sie vorgehen müssen (für diese Funktion ist oft eine Aktivierung erforderlich).

Sobald Sie im Besitz einer CAMT.054-Datei sind und diese in OptaMed verwenden möchten, klicken Sie einfach auf das Menü "..." (oben rechts in der Liste der Rechnungen) und wählen Sie die Option "CAMT-Datei importieren".

Wählen Sie die Datei CAMT.054 mit der Erweiterung .xml, die Ihnen von Ihrer Bank zur Verfügung gestellt wurde.

Die Liste der Zahlungen, die in der KVK-Abrechnung enthalten sind, erscheint und wenn möglich, werden die Zahlungen automatisch mit der entsprechenden Rechnung von OptaMed verknüpft.

Die Liste der Buchungen, die nicht gelöst werden konnten, erscheint ebenfalls, damit die notwendigen Schritte eingeleitet werden können.

Nun müssen Sie nur noch den Import der Zahlungen bestätigen, damit alle Rechnungen, die als "gelöst" markiert sind, automatisch als "bezahlt" vermerkt werden.