OptaMed - Tutorial
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  • Informations générales
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    • Inscription
    • Votre mot de passe
    • Installation
      • Installer sur PC
      • Installer sur Mac
    • Acheter une licence
    • Gestion du compte
      • Modifier les données de la licence
      • Modifier les données du compte
      • Créer plusieurs adresses de cabinet
      • Gestion des thérapeutes [CABINET]
  • ⚙️Prise en main
    • Page d'accueil
    • Configuration du logiciel
  • 👨‍👩‍👧‍👦 Patients
    • Création d'un patient
    • Consentement au traitement des données
    • Répertoire des patients
    • Importer des patients
    • Anamnèse du patient
    • Adresse de facturation
    • Archiver un patient
    • Supprimer un patient
    • Gestion de documents [PRO]
    • Export des adresses [PRO]
    • Export pour Mailchimp [PRO]
    • Copier les adresses email [PRO]
    • Notifications des anniversaires [PRO]
    • Groupes de patient [PRO]
  • 🗓️Calendrier [RENDEZ-VOUS]
    • Informations générales
    • Création d'un rendez-vous
    • Modification d'un rendez-vous
    • Création d'une consultation depuis un rendez-vous
    • Paramètres
  • 🩺Consultations
    • Création d'une consultation
    • Suivi des consultations
    • Adresse de facturation personnalisée
    • Supprimer une consultation
  • 📄Factures
    • Créer une facture
      • Personnaliser la date de la facture
    • Imprimer une facture
    • Envoyer une facture par email
      • Envoyer une facture par email [BASE]
      • Envoyer une facture par email [PRO]
      • Modifier l'adresse email d'une facture
    • Grouper plusieurs consultations sur une facture
    • Modifier la langue d'une facture
    • Annuler une facture
    • Supprimer une facture
  • 💰Gestion des paiements
    • Validation des paiements
      • Paiement d'une consultation
      • Paiement de plusieurs consultations
      • Paiement d'une facture
      • Paiement avec numéro BVR [PRO]
      • Fichiers CAMT [PRO]
    • Annuler un paiement
    • Envoyer un rappel
  • 📊Fonctionnalités diverses
    • Recherche et filtres avancés
    • Statistiques
      • Patients
      • Consultations
      • Finances
    • Exportation vers Excel
    • Exportation de factures PDF
  • 🛠️Réglages
    • Réglages
      • Pages sélectionnées par défaut [PRO]
    • Changer la langue du programme
    • Modèles de consultations
    • Modèles d'anamnèse [PRO]
    • Modèles d'emails [PRO]
    • QR-Facture [PRO]
      • Les différents bulletins de versements QR
    • Configurer votre adresse mail pour l'envoi des factures
      • Gmail
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    • Choisir la couleur du programme [PRO]
  • 💾Sauvegardes
    • Sauvegarder vos données
    • Restaurer une sauvegarde
    • Changement d'ordinateur
    • Sauvegarde automatique [SAUVEGARDES]
      • Faire une sauvegarde manuellement
      • Afficher et récupérer vos sauvegardes sur le serveur
  • 📅Agenda en ligne
    • Introduction
    • Informations générales
    • Création du calendrier
    • Gestion des prestations
    • Gestion des thérapeutes
      • Attribution des prestations
      • Configuration des horaires
      • Gestion de plusieurs cabinets
    • Gestion de l'agenda
    • Paramètres du calendrier
    • Rappels SMS
    • Liens utiles
    • Synchronisation
  • 🌐Divers
    • Mise à jour du logiciel
    • Créer un fichier de logs
    • Réinitialisation du compte
    • Récupération des données
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Gestion de documents [PRO]

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Dernière mise à jour il y a 4 ans

Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec la version PRO

Ajouter un document ou une photo

Vous souhaitez ajouter un rapport, un document, une photo dans le dossier de votre patient ? Vous pouvez simplement le faire lors que vous êtes dans le dossier de votre patient.

En bas de page, vous avez la rubrique "Fichiers"

Cliquez sur "ajouter un fichier".

Une fenêtre va s'ouvrir afin que vous puissiez sélectionner le document / photo que vous souhaitez ainsi dans le dossier de votre patient. Puis cliquez sur "Ouvrir".

Votre document / photo est maintenant attaché à votre dossier patient.

Supprimer un document

Veuillez cliquer simplement sur la petite poubelle. Le document sera ainsi supprimé du dossier du patient.

Informations

Tous les documents enregistrés dans OptaMed sont stockés sur votre ordinateur.

En cliquant sur "Ouvrir le dossier", vous trouverez le dossier se trouvant dans votre ordinateur. Vous pouvez directement insérer des documents dans ce dossier (par exemple faire un copier/coller de plusieurs documents).

Vous pourrez ensuite aller dans le programme et faire actualiser afin d'avoir tous les nouveaux documents.

Sous paramètres puis réglages, vous avez différents points que vous pouvez modifier dans le gestionnaire des fichiers