Die verschiedenen QR-Einzahlungsscheine
Die Generierung von QR-Rechnungen ist nur mit der PRO-Version möglich.
Es gibt 3 Arten von QR-Einzahlungsscheinen und OptaMed ermöglicht es, die beiden am häufigsten verwendeten Versionen zu generieren:
QR-Einzahlungsschein ohne strukturierte Referenznummer
QR-Einzahlungsschein mit strukturierter Referenznummer
BV ohne strukturierte Referenz
Dieser Einzahlungsschein ist der einfachste und der standardmäßig erzeugte. Für seine Generierung ist eine einfache IBAN-Nummer erforderlich.
Zusätzlich zu den Bankdaten wird die Referenznummer der OptaMed-Rechnung als Kommentar übermittelt.
Die folgenden Informationen werden in der Regel auf Ihrem Kontoauszug verfügbar sein, sobald die Zahlung eingegangen ist:
Die Kontaktdaten des Patienten.
Die OptaMed-Rechnungsnummer (falls diese Information bei der Zahlung eingegeben wurde).
Der Abgleich der Zahlung in OptaMed ist also recht einfach zu bewerkstelligen.
Wenn Sie Ihre Zahlungen automatisch über die Bankauszüge CAMT.054 validieren möchten, müssen Sie Einzahlungsscheine mit Referenznummer verwenden.
BV mit strukturierter Referenz
Dieser Einzahlungsschein ist etwas komplexer und im Prinzip nur für fortgeschrittene Benutzer gedacht. Er ersetzt die alten Einzahlungsscheine, die eine ESR-Referenznummer enthielten. Für seine Generierung sind eine QR-IBAN-Nummer und in der Regel eine ESR-Teilnehmernummer (die Sie bei Ihrer Bank erhalten) erforderlich.
So wird für jeden Einzahlungsschein automatisch eine eindeutige strukturierte Referenznummer generiert.
In diesem Fall wird nur die strukturierte Referenznummer auf Ihrem Kontoauszug verfügbar sein, sobald die Zahlung eingegangen ist (die Kontaktdaten des Patienten werden in der Regel nicht verfügbar sein). In diesem Fall müssen Sie eine der folgenden Optionen verwenden, um Ihre Zahlungen in OptaMed abzustimmen:
Die Validierung nach CAMT-Dateien : CAMT-Dateien [PRO]
Die Validierung nach Referenznummer : Zahlung mit ESR-Nummer [PRO]
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