QR-Rechnung [PRO]

Diese Funktion ist nur in der PRO-Version verfügbar

Die QR-Rechnung ist eine zusätzliche Seite auf Ihrem Rückerstattungsbeleg. Sie ermöglicht Ihnen die einfache Übermittlung Ihrer Bankdaten sowie die Übermittlung einer "professionelleren" Rechnung mit Ihrem Logo und Ihrer Adresse.

Übersicht über die Seite "Rechnung" mit QR-Einzahlungsschein (QR-Rechnung), die mit OptaMed erstellt wurde.

Der Einzahlungsschein wird nicht generiert, wenn die Rechnung bezahlt ist und ihr fälliger Betrag 0 CHF beträgt.

Einrichten von QR-Einzahlungsscheinen

OptaMed ermöglicht es, zwei verschiedene QR-Einzahlungsscheine zu erstellen:

• QR-BV ohne Referenznummer (die einfachste Variante, es wird nur eine IBAN-Nummer benötigt).

• QR-ESV mit Referenznummer (es wird eine QR-IBAN benötigt).

Weitere Informationen zu ihren Besonderheiten finden Sie unter diesem Link:

Die verschiedenen QR-Einzahlungsscheine

Die Konfiguration der QR-Rechnung erfolgt in den Einstellungen der Software (Menü "Einstellungen" unten links, dann Reiter "Einstellungen" und runterscrollen bis zum Abschnitt "QR-Rechnung").

Ein Teil des Abschnitts "QR-Rechnung" der Einstellungen

Für die Generierung des einfachen Einzahlungsscheins (ohne Referenznummer) muss nur eine IBAN-Nummer im Feld "IBAN" angegeben werden, das sich im vorherigen Abschnitt "Rechnungseinstellungen" befindet.

Wenn Sie den Einzahlungsschein mit Referenz generieren möchten, wählen Sie einfach diese Option und füllen das Feld "QR-IBAN" mit der QR-IBAN-Nummer aus, die Sie von Ihrer Bank erhalten haben. Wenn Sie von Ihrer Bank auch eine sechsstellige Mitgliedsnummer erhalten, müssen Sie diese im Feld "ESR-Nummer" angeben.

Bei Bedarf können die Kontaktdaten des Zahlungsempfängers geändert werden. Standardmäßig werden die Kontaktdaten des Rechnungsstellers verwendet.

Einrichten der Rechnung

Es ist möglich, ein Logo festzulegen, das auf Ihren Rechnungen angezeigt wird.

Es ist besser, ein längliches Logo zu verwenden, da der Platz in der Höhe auf der Rechnung begrenzt ist. Wenn Ihr Logo zu "hoch" ist, wird es in der Größe angepasst, um den verfügbaren Platz einzunehmen, und es könnte klein wirken.

Erstellen der QR-Rechnung

Sobald Sie die QR-Rechnung eingerichtet haben, sind Sie in der Lage, beim Versenden oder Drucken eines Erstattungsbelegs eine Rechnung anzuhängen.

Rechnung drucken

Rechnungen per E-Mail versenden