Synchronisation

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Ihren OptaMed-Kalender so einrichten, dass er (schreibgeschützt) in Ihrem persönlichen Kalender angezeigt wird.

Für diese Konfiguration ist es in der Regel notwendig, einen neuen Kalender zu erstellen und Ihren OptaMed-Kalender über Ihren privaten Link zu abonnieren.

Nach der Einrichtung werden Ihre Termine in Ihrem persönlichen Kalender schreibgeschützt angezeigt.

Um die Verbreitung persönlicher Informationen einzuschränken, wird nur der Name des Patienten im Titel des Termins verfügbar sein. Wenn dies von Ihrer Anwendung unterstützt wird, ist ein direkter Link zum Termin in der Beschreibung des Termins verfügbar.

Die Aktualisierung des Terminkalenders kann manchmal konfiguriert werden. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, je nach Bedarf eine Aktualisierungsfrequenz zwischen 15 Minuten und 2 Stunden zu wählen. Andernfalls kann die Aktualisierung der Termine je nach verwendeter Software zwischen einigen Minuten und mehreren Stunden dauern.

Auf dem Mac mit dem Programm "Kalender" von Apple

• Öffnen Sie die Anwendung "Kalender".

• Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Kalender abonnieren...".

• Geben Sie den privaten Link zu Ihrem Kalender ein

• Stellen Sie die Aktualisierungshäufigkeit auf den Wert "alle 15 Minuten" (oder mehr, je nach Bedarf) ein.

Ihr Kalender wird somit alle 15 Minuten aktualisiert. Um die Aktualisierung jederzeit zu erzwingen, können Sie das Tastaturkürzel "Befehl (⌘) + R" verwenden.

Auf dem PC in Outlook

• Wählen Sie auf der Seite, auf der Sie Ihren Kalender verwalten, die Option "Kalender hinzufügen" und dann "Aus dem Web abonnieren".

• Geben Sie den privaten Link Ihres Kalenders ein und klicken Sie dann auf "Importieren".

Bei Microsoft können Sie nicht auswählen, wie oft Ihr Kalender aktualisiert werden soll. Das Bearbeiten oder Hinzufügen von Terminen kann daher laut der offiziellen Outlook-Dokumentation bis zu 24 Stunden dauern.

Auf dem iPhone mit der App "Kalender" von Apple

• Öffnen Sie die Anwendung "Kalender".

• Klicken Sie in der Menüleiste am unteren Bildschirmrand auf "Kalender", dann auf "Kalender hinzufügen" und schließlich auf "Kalender mit Abonnement hinzufügen".

• Geben Sie den privaten Link Ihres Kalenders ein, geben Sie die geforderten Informationen ein und klicken Sie auf "Hinzufügen".

Mit Google Kalender

Google lässt es nicht zu, dass Sie festlegen, wie oft Ihr Kalender aktualisiert wird. Das Bearbeiten oder Hinzufügen von Terminen kann daher laut der offiziellen Dokumentation des Google Kalenders bis zu 12 Stunden dauern.

• Rufen Sie Ihren Google-Kalender auf: https://calendar.google.com
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" (links unten im Fenster), um einen neuen Terminplan hinzuzufügen, und wählen Sie "Von URL".

• Geben Sie den privaten Link Ihres OptaMed-Kalenders ein und klicken Sie dann auf "Kalender hinzufügen".
• Ihr OptaMed-Kalender wird nun mit Ihrem Google Online-Kalender synchronisiert.

• Zur besseren Übersicht können Sie den Kalender in den Einstellungen des Google-Kalenders in "OptaMed" umbenennen (das kleine gezackte Rad oben rechts, dann "Einstellungen").

• Damit der OptaMed-Kalender auch auf Ihren anderen Geräten angezeigt wird, müssen Sie diesem Link folgen (https://calendar.google.com/calendar/syncselect) und die Freigabe Ihres OptaMed-Kalenders aktivieren.