# E-Mail-Vorlagen \[PRO]

{% hint style="success" %}
Diese Funktion ist nur in der PRO-Version verfügbar.
{% endhint %}

Für das Versenden von Rechnungen und Mahnungen per E-Mail wird eine Standardnachricht verwendet. Mit der PRO-Version ist es möglich, diese Nachricht anzupassen und E-Mail-Vorlagen zu erstellen.

Um auf diese Konfiguration zuzugreifen, gehen Sie in die "Einstellungen" der Software (unten links im grünen Menü), wählen dann "Modelle" und schließlich "E-Mail-Vorlagen".

Für Rechnungen und Mahnungen kann eine andere E-Mail-Vorlage erstellt werden. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Vorlagen in mehreren Sprachen zu verfassen.

![Seite zur Verwaltung von E-Mail-Vorlagen](/files/eJa2JaZfrDZlRvyRwZkF)

Wenn Sie möchten, dass Ihre Vorlagen beim Versand Ihrer Rechnungen standardmäßig verwendet werden, aktivieren Sie einfach die Option "Benutzerdefinierte Vorlagen als Standardvorlagen beim Versenden einer E-Mail verwenden".

Um eine Vorlage zu bearbeiten, wählen Sie einfach den "Typ" und die "Sprache", die Sie ändern möchten.

![Fenster zum Bearbeiten einer E-Mail-Vorlage mit dynamischen Feldern](/files/um1xrvq0GXTs8LqeyvJa)

Das Feld "Betreff" entspricht dem Betreff der E-Mail und Nachricht dem Inhalt der E-Mail.

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Vorlagen dynamische Felder hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise den Begriff `[price]` im Inhalt Ihrer Nachricht verwenden, wird dieser automatisch durch den Preis der Beratung ersetzt, für die die E-Mail gesendet wird.

## Eine E-Mail-Vorlage verwenden

Während des Vorgangs, eine Rechnung per E-Mail zu versenden, öffnet sich ein Fenster mit dem Inhalt der E-Mail. Die Standardnachricht oder Ihre Vorlage wird automatisch geladen, je nachdem, welche Einstellungen Sie vorgenommen haben.

In diesem Schritt ist es möglich, den Inhalt der E-Mail zu ändern, eine Vorlage zu laden oder den Inhalt auf den von OptaMed definierten Standardtext zurückzusetzen.

![Fenster zum Verfassen einer E-Mail vor dem Senden](/files/-MNswpP4zd-2xUxg-ZY7)


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://tutorial.optamed.ch/de/einstellungen/personalisieren-den-text-ihrer-e-mail-pro.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.