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# E-Mail-Vorlagen \[PRO]

{% hint style="success" %}
Diese Funktion ist nur in der PRO-Version verfügbar.
{% endhint %}

Für das Versenden von Rechnungen und Mahnungen per E-Mail wird eine Standardnachricht verwendet. Mit der PRO-Version ist es möglich, diese Nachricht anzupassen und E-Mail-Vorlagen zu erstellen.

Um auf diese Konfiguration zuzugreifen, gehen Sie in die "Einstellungen" der Software (unten links im grünen Menü), wählen dann "Modelle" und schließlich "E-Mail-Vorlagen".

Für Rechnungen und Mahnungen kann eine andere E-Mail-Vorlage erstellt werden. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Vorlagen in mehreren Sprachen zu verfassen.

![Seite zur Verwaltung von E-Mail-Vorlagen](/files/eJa2JaZfrDZlRvyRwZkF)

Wenn Sie möchten, dass Ihre Vorlagen beim Versand Ihrer Rechnungen standardmäßig verwendet werden, aktivieren Sie einfach die Option "Benutzerdefinierte Vorlagen als Standardvorlagen beim Versenden einer E-Mail verwenden".

Um eine Vorlage zu bearbeiten, wählen Sie einfach den "Typ" und die "Sprache", die Sie ändern möchten.

![Fenster zum Bearbeiten einer E-Mail-Vorlage mit dynamischen Feldern](/files/um1xrvq0GXTs8LqeyvJa)

Das Feld "Betreff" entspricht dem Betreff der E-Mail und Nachricht dem Inhalt der E-Mail.

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Vorlagen dynamische Felder hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise den Begriff `[price]` im Inhalt Ihrer Nachricht verwenden, wird dieser automatisch durch den Preis der Beratung ersetzt, für die die E-Mail gesendet wird.

## Eine E-Mail-Vorlage verwenden

Während des Vorgangs, eine Rechnung per E-Mail zu versenden, öffnet sich ein Fenster mit dem Inhalt der E-Mail. Die Standardnachricht oder Ihre Vorlage wird automatisch geladen, je nachdem, welche Einstellungen Sie vorgenommen haben.

In diesem Schritt ist es möglich, den Inhalt der E-Mail zu ändern, eine Vorlage zu laden oder den Inhalt auf den von OptaMed definierten Standardtext zurückzusetzen.

![Fenster zum Verfassen einer E-Mail vor dem Senden](/files/-MNswpP4zd-2xUxg-ZY7)