OptaMed - Tutorial
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  • Einführung
  • Allgemeine Informationen
  • 💻OptaMed-Konto
    • Anmeldung
    • Ihr-passwort
    • OptaMed herunterladen
      • Auf PC installieren
      • Auf Mac installieren
    • Lizenz kaufen
    • Konto verwalten
      • Lizenzdaten ändern
      • Kontodaten ändern
      • Mehrere Praxisadressen anlegen
      • Therapeuten-Management [OFFICE]
  • ⚙️Erste Übernahme
    • Startseite
    • Einrichten der Software
  • 👨‍👩‍👧‍👦 Patienten
    • Anlegen eines Patienten
    • Zustimmung zur Datenverarbeitung
    • Anzeige Ihrer Patienten
    • Patienten importieren
    • Anamnese des Patienten
    • Rechnungsadresse
    • Patienten archivieren
    • Patienten löschen
    • Dokumenten-Management [PRO]
    • Adressen exportieren [PRO]
    • Export für Mailchimp [PRO]
    • E-Mail-Adressen kopieren [PRO]
    • Geburtstage Ihrer Patienten [PRO]
    • Erstellen von Patientenkategorien [PRO]
  • 🗓️Kalender [Terminbuchung]
    • Allgemeine Informationen
    • Einen Termin erstellen
    • Einen Termin bearbeiten
    • Konsultation aus einem Termin erstellen
    • Einstellungen
  • 🩺Behandlungen
    • Erstellen einer Behandlung
    • Nachbereitung von Konsultationen
    • Personalisierte Rechnungsadresse
    • Löschen eine Behandlung
  • 📄Rechnungen
    • Rechnung erstellen
      • Rechnungsdatum definieren
    • Rechnung drucken
    • Rechnungen per E-Mail versenden
      • Eine Rechnung per E-Mail senden [BASE]
      • Eine Rechnung per E-Mail senden [PRO]
      • Die E-Mail-Adresse einer Rechnung ändern
    • Mehrere Konsultationen auf einer Rechnung gruppieren
    • Ändern der Sprache einer Rechnung
    • Rechnung stornieren
    • Rechnung löschen
  • 💰Zahlungsmanagement
    • Validierung von Zahlungen
      • Bezahlung einer Behandlung
      • Bezahlung mehrerer Behandlungen
      • Zahlung für eine Rechnung
      • Zahlung mit ESR-Nummer [PRO]
      • CAMT-Dateien [PRO]
    • Zahlung stornieren
    • Mahnung erstellen
  • 📊Sonstige Merkmale
    • Erweiterte Suche und Filter
    • Statistik
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      • Konsultationen
      • Finanzen
    • Export nach Excel
    • PDF-Rechnungen exportieren
  • 🛠️Einstellungen
    • Einstellungen
      • Standardmäßig ausgewählte Seiten [PRO]
    • Sprache ändern
    • Beratungsvorlagen
    • Anamnese-Modelle [PRO]
    • E-Mail-Vorlagen [PRO]
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      • Die verschiedenen QR-Einzahlungsscheine
    • Konfigurieren Sie Ihre E-Mail-Adresse, um Rechnungen zu versenden
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    • Wählen Sie die Farbe des Programms [PRO]
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    • Automatische Sicherung [BACKUPS]
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      • Anzeigen und Abrufen Ihrer Backups auf dem Server
  • 📅Terminbuchung
    • Einführung
    • Allgemeine Informationen
    • Erstellen des Kalenders
    • Verwaltung von Leistungen
    • Management von Therapeuten
      • Zuteilung von Leistungen
      • Einrichten von Zeitplänen
      • Verwaltung mehrerer Praxen
    • Tagebuchführung
    • Kalendereinstellungen
    • SMS-Mahnungen
    • Nützliche Links
    • Synchronisation
  • 🌐Sonstiges
    • OptaMed Software-Update
    • Logdatei erstellen
    • Konto zurücksetzen
    • Wiederherstellen von Daten
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  1. Erste Übernahme

Einrichten der Software

Alle Anpassungsoptionen und die Konfiguration Ihrer Software werden in den Einstellungen von OptaMed vorgenommen. Um dorthin zu gelangen, klicken Sie einfach auf "Einstellungen" im grünen Menü auf der linken Seite.

Die meisten Einstellungen finden Sie auf der Registerkarte "Einstellungen".

Für eine optimale Nutzung sollten Sie sich dort umschauen und mindestens Folgendes konfigurieren:

  • Die IBAN-Nummer, die für die Rechnungsstellung verwendet wird

  • Den Stundensatz, der standardmäßig für alle Ihre Konsultationen verwendet wird

Die Einstellungen erlauben weitere Konfigurationen, auf die wir in diesem Tutorial näher eingehen werden:

  • Erstellen von Vorlagen für Konsultationen

  • Einrichten Ihrer E-Mail-Adresse für den Versand von Rechnungen direkt aus OptaMed

  • Erstellung von Anamnesevorlagen [PRO-Version]

  • Erstellen von E-Mail-Vorlagen [PRO-Version]

  • Usw.

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