# E-Mail-Vorlagen \[PRO]

{% hint style="success" %}
Diese Funktion ist nur in der PRO-Version verfügbar.
{% endhint %}

Für das Versenden von Rechnungen und Mahnungen per E-Mail wird eine Standardnachricht verwendet. Mit der PRO-Version ist es möglich, diese Nachricht anzupassen und E-Mail-Vorlagen zu erstellen.

Um auf diese Konfiguration zuzugreifen, gehen Sie in die "Einstellungen" der Software (unten links im grünen Menü), wählen dann "Modelle" und schließlich "E-Mail-Vorlagen".

Für Rechnungen und Mahnungen kann eine andere E-Mail-Vorlage erstellt werden. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Vorlagen in mehreren Sprachen zu verfassen.

![Seite zur Verwaltung von E-Mail-Vorlagen](https://491064605-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-Lyf03-oh2XnrJlmvIqM-543259558%2Fuploads%2Fs4PaWJxTR4QJ1grXqLl5%2Femail_model_de.jpg?alt=media\&token=b040a77a-2c70-4638-a39b-2db0b3025dfb)

Wenn Sie möchten, dass Ihre Vorlagen beim Versand Ihrer Rechnungen standardmäßig verwendet werden, aktivieren Sie einfach die Option "Benutzerdefinierte Vorlagen als Standardvorlagen beim Versenden einer E-Mail verwenden".

Um eine Vorlage zu bearbeiten, wählen Sie einfach den "Typ" und die "Sprache", die Sie ändern möchten.

![Fenster zum Bearbeiten einer E-Mail-Vorlage mit dynamischen Feldern](https://491064605-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-Lyf03-oh2XnrJlmvIqM-543259558%2Fuploads%2FHYBMlYoEhE1ySF6KTmyi%2Femail_model_edit_de.jpg?alt=media\&token=8559756c-c9a5-4748-81bc-203cd21e5370)

Das Feld "Betreff" entspricht dem Betreff der E-Mail und Nachricht dem Inhalt der E-Mail.

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Vorlagen dynamische Felder hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise den Begriff `[price]` im Inhalt Ihrer Nachricht verwenden, wird dieser automatisch durch den Preis der Beratung ersetzt, für die die E-Mail gesendet wird.

## Eine E-Mail-Vorlage verwenden

Während des Vorgangs, eine Rechnung per E-Mail zu versenden, öffnet sich ein Fenster mit dem Inhalt der E-Mail. Die Standardnachricht oder Ihre Vorlage wird automatisch geladen, je nachdem, welche Einstellungen Sie vorgenommen haben.

In diesem Schritt ist es möglich, den Inhalt der E-Mail zu ändern, eine Vorlage zu laden oder den Inhalt auf den von OptaMed definierten Standardtext zurückzusetzen.

![Fenster zum Verfassen einer E-Mail vor dem Senden](https://491064605-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Lyf03-oh2XnrJlmvIqM%2F-MNsvhZ-QaDg1ykt0sY-%2F-MNswpP4zd-2xUxg-ZY7%2FOptamed_mail%20edit_send_de.png?alt=media\&token=2ce17602-d8f9-47ac-9395-00dd4cbb9cf3)