Patienten importieren

Mit OptaMed können Sie eine Liste mit bestehenden Patienten importieren. Dadurch wird vermieden, dass Sie die Patienten nacheinander manuell in der Software neu anlegen müssen.

Um die Importseite aufzurufen, klicken Sie im Menü rechts auf "Patienten". Klicken Sie dann oben rechts auf das Menü "..." und wählen Sie "Patienten importieren".

Klicken Sie auf "Patientenimport"

Der Importvorgang läuft wie folgt ab:

1. Rufen Sie das erhaltene Excel-Dokument auf und füllen Sie es aus, indem Sie auf die weiße Schaltfläche "Beispieldatei" klicken

2. Speichern Sie das soeben erstellte Dokument mit Ihrer Patientenliste im Format "CSV UTF-8 (Semikolon- oder Komma-Trennzeichen)" ab

3. Importieren Sie das in OptaMed erstellte Dokument (.csv)

Dateistruktur für den Import von Patienten

Die Excel-Datei besteht aus den folgenden 3 Registerkarten:

• patientsImport

  • Fügen Sie Ihre Patientendaten ein.

• Assurances

  • Sie müssen den Namen der Versicherung überprüfen, damit die Übertragung ohne Fehler erfolgt.

  • Für den Fall, dass eine Versicherung fehlt, bitte erwähnen Sie dies per E-Mail an [e-mail]

• Localités

  • Es wird Ihnen helfen, die richtigen Postleitzahlen zu finden. Wir empfehlen Ihnen, Postleitzahlen und Orte sorgfältig zu prüfen. Eine Postleitzahl kann mehreren Lokalitäten entsprechen. Und das Schreiben von diesen ist sehr wichtig.

Füllen der Importdatei

Um Ihnen das Ausfüllen der Datei mit Ihren Patientendaten zu erleichtern, finden Sie Erklärungen zum Typ und zum erwarteten Inhalt der einzelnen Spalten der Importdatei.

Einige Felder sind Pflichtfelder, da sie für die Erstellung der Rechnung des Tarifs 590 erforderlich sind. Diese Felder sind in der Excel-Datei mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.

Wenn Sie der Excel-Datei Patienten hinzufügen, sollten Sie darauf achten, das Format der einzelnen Spalten zu beachten. Außerdem ist es nicht möglich, die Reihenfolge der Spalten zu ändern oder sie hinzuzufügen/löschen.

Wenn Ihre Tabelle für den Import bereit ist, speichern Sie Ihre Datei auf dem Computer im .csv-Format (UTF-8).

Patienten in OptaMed importieren

Klicken Sie in der OptaMed-Software auf "Import von Patienten starten" und wählen Sie dann die im vorherigen Schritt erstellte .csv-Datei aus.

Wenn alles gut geht, endet der Import mit einer Bestätigungsmeldung.

Im Falle von Validierungsfehlern

Wenn ein Fenster mit Validierungsfehlern geöffnet wird, bedeutet dies, dass das Programm Inkonsistenzen in den Daten gefunden hat, die in Ihrer Datei gespeichert sind.

Wenn Sie auf "Alle Fehler sehen" klicken, erhalten Sie eine Liste aller Fehler, die Sie dann in der Excel-Datei mit Ihrer Patientenliste korrigieren können.

Nach der Korrektur speichern Sie Ihre Patientenliste im "CSV (UTF-8)-Format wie oben beschrieben und versuchen Sie den Import erneut.

Wenn Sie Probleme mit diesem Schritt haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [e-mail].