# Modèles d'emails \[PRO]

{% hint style="success" %}
Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec la version PRO
{% endhint %}

Un message par défaut est utilisé pour l'envoi par email des factures et rappels. Avec la version PRO, il est possible de personnaliser ce message et de créer des modèles d'emails.

Pour accéder à cette configuration, allez dans les "Réglages" du logiciel (en bas à gauche dans le menu vert), puis sélectionnez "Modèle" et enfin "Modèles d'emails".

Un modèle de mail différent peut être créé pour les factures et les rappels. Vous avez également la possibilité de rédiger vos modèles dans plusieurs langues.

![Page de gestion des modèles d'emails](/files/ytURhS2TNthJrpdk4XlE)

Si vous souhaitez que vos modèles soient utilisés par défaut lors de l'envoi de vos factures, il suffit d'activer l'option "Utiliser les modèles personnalisés comme modèles par défaut lors de l'envoi d'un email".

Pour modifier un modèle, il suffit de sélectionner le "type" et la "langue" que vous souhaitez modifier, puis de cliquer sur le bouton "Modifier le modèle".

<figure><img src="/files/penkRyQgjuR4fbsyFeEL" alt=""><figcaption><p>Fenêtre d'édition d'un modèle d'email avec champs dynamiques</p></figcaption></figure>

Le champ "Sujet" correspond à l'objet de l'email et message au contenu de l'email.

Vous avez la possibilité d'ajouter des champs dynamiques à vos modèles. Par exemple, si vous utilisez le terme `[price]` dans le contenu de votre message, celui-ci sera automatiquement remplacé par le prix de la consultation pour laquelle l'email est envoyé.

## Utiliser un modèle d'email

Durant le processus d'envoi d'une facture par email, une fenêtre s'ouvre avec le contenu de l'email. Le message par défaut ou votre modèle sera automatiquement chargé en fonction des paramètres que vous avez définis.&#x20;

A cette étape, il est possible de modifier le contenu de l'email, de charger un modèle ou de réinitialiser le contenu au texte par défaut défini par OptaMed.

![Fenêtre de rédaction d'un email avant envoi](/files/-MNsqwHU-sx_XyvO1nuh)


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://tutorial.optamed.ch/parametres/personnaliser-le-texte-des-email-pro.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
