OptaMed - Tutorial
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  • Introduction
  • Informations générales
  • 💻Compte OptaMed
    • Inscription
    • Votre mot de passe
    • Installation
      • Installer sur PC
      • Installer sur Mac
    • Acheter une licence
    • Gestion du compte
      • Modifier les données de la licence
      • Modifier les données du compte
      • Créer plusieurs adresses de cabinet
      • Gestion des thérapeutes [CABINET]
  • ⚙️Prise en main
    • Page d'accueil
    • Configuration du logiciel
  • 👨‍👩‍👧‍👦 Patients
    • Création d'un patient
    • Consentement au traitement des données
    • Répertoire des patients
    • Importer des patients
    • Anamnèse du patient
    • Adresse de facturation
    • Archiver un patient
    • Supprimer un patient
    • Gestion de documents [PRO]
    • Export des adresses [PRO]
    • Export pour Mailchimp [PRO]
    • Copier les adresses email [PRO]
    • Notifications des anniversaires [PRO]
    • Groupes de patient [PRO]
  • 🗓️Calendrier [RENDEZ-VOUS]
    • Informations générales
    • Création d'un rendez-vous
    • Modification d'un rendez-vous
    • Création d'une consultation depuis un rendez-vous
    • Paramètres
  • 🩺Consultations
    • Création d'une consultation
    • Suivi des consultations
    • Adresse de facturation personnalisée
    • Supprimer une consultation
  • 📄Factures
    • Créer une facture
      • Personnaliser la date de la facture
    • Imprimer une facture
    • Envoyer une facture par email
      • Envoyer une facture par email [BASE]
      • Envoyer une facture par email [PRO]
      • Modifier l'adresse email d'une facture
    • Grouper plusieurs consultations sur une facture
    • Modifier la langue d'une facture
    • Annuler une facture
    • Supprimer une facture
  • 💰Gestion des paiements
    • Validation des paiements
      • Paiement d'une consultation
      • Paiement de plusieurs consultations
      • Paiement d'une facture
      • Paiement avec numéro BVR [PRO]
      • Fichiers CAMT [PRO]
    • Annuler un paiement
    • Envoyer un rappel
  • 📊Fonctionnalités diverses
    • Recherche et filtres avancés
    • Statistiques
      • Patients
      • Consultations
      • Finances
    • Exportation vers Excel
    • Exportation de factures PDF
  • 🛠️Réglages
    • Réglages
      • Pages sélectionnées par défaut [PRO]
    • Changer la langue du programme
    • Modèles de consultations
    • Modèles d'anamnèse [PRO]
    • Modèles d'emails [PRO]
    • QR-Facture [PRO]
      • Les différents bulletins de versements QR
    • Configurer votre adresse mail pour l'envoi des factures
      • Gmail
      • Apple / iCloud
      • Yahoo
      • Hotmail / Outlook
    • Choisir la couleur du programme [PRO]
  • 💾Sauvegardes
    • Sauvegarder vos données
    • Restaurer une sauvegarde
    • Changement d'ordinateur
    • Sauvegarde automatique [SAUVEGARDES]
      • Faire une sauvegarde manuellement
      • Afficher et récupérer vos sauvegardes sur le serveur
  • 📅Agenda en ligne
    • Introduction
    • Informations générales
    • Création du calendrier
    • Gestion des prestations
    • Gestion des thérapeutes
      • Attribution des prestations
      • Configuration des horaires
      • Gestion de plusieurs cabinets
    • Gestion de l'agenda
    • Paramètres du calendrier
    • Rappels SMS
    • Liens utiles
    • Synchronisation
  • 🌐Divers
    • Mise à jour du logiciel
    • Créer un fichier de logs
    • Réinitialisation du compte
    • Récupération des données
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Sur cette page
  • Création d'un "mot de passe d'application"
  • Configuration dans le logiciel
  1. Réglages

Configurer votre adresse mail pour l'envoi des factures

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Dernière mise à jour il y a 7 mois

Il est possible d'envoyer des factures par email à vos patients directement depuis le logiciel. Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre pour configurer cette fonctionnalité.

Tout d'abord, vous devez posséder une adresse email chez l'un des fournisseurs de messagerie suivant :

  • Gmail (@gmail.com)

  • Apple (@icloud, @me.com, @mac.com)

  • Outlook (@outlook.com)

  • Hotmail (@hotmail.com)

  • Yahoo (@yahoo.fr)

La version PRO vous permet d'utiliser n'importe quelle adresse email.

Création d'un "mot de passe d'application"

Cette étape est requise (pour des questions de sécurité) par certains fournisseurs de messagerie.

Tout d'abord, si cela n'est pas déjà le cas, vous devez activer l'identification à deux facteurs sur votre compte. Ensuite, vous devrez créer un "mot de passe d'application" spécifique à OptaMed.

Vous trouverez ci-dessous les marches à suivre détaillées pour chaque fournisseur :

Configuration dans le logiciel

Dans le logiciel, rendez-vous dans le menu "Réglages" puis dans l'onglet "Paramètres". Descendez jusqu'à la section "Envoi des factures par email" et entrez les informations demandées.

  • Service : Sélectionnez votre fournisseur de messagerie

  • Adresse email : Entrez l'adresse email principale de votre compte de messagerie (cette adresse email sera utilisée pour l'envoi des factures)

Afin de tester votre configuration, cliquez sur le bouton "Tester la connexion". Si un "OK" vert apparait, votre compte est correctement configuré et vous pouvez enregistrer vos paramètres.

Mot de passe : Entrez le mot de passe spécifique à OptaMed que vous avez généré à l' ou, et seulement si votre fournisseur d'accès le permet, le mot de passe de votre compte de messagerie.

Si vous avez un message d'erreur, contrôlez bien que les informations que vous avez entrées sont correctes. En cas de problème avec la configuration, n'hésitez pas à nous contacter à en nous précisant le message d'erreur.

🛠️
Gmail
Yahoo
Apple / iCloud
support@optamed.ch
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Configuration d'une adresse email dans OptaMed